Für kaufmännische und administrative Aufgaben unseres Büros (Rechtsform GmbH) suchen wir ab sofort eine(n)

Office Manager(in) / Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in)

in Teilzeit (20 Wochenstunden, Erhöhung der Kapazität zu einem späteren Zeitpunkt möglich).

Ihre Tätigkeit umfasst:
• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben der GmbH
• vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
• allgemeine Personalangelegenheiten und Kommunikation mit dem Lohnbüro
• Unterstützung beim Vertrags- und Rechnungswesen
• Führung von Gehalts- und Kostentabellen
• Prognose und Auswertung von internen Projektkosten
• Gästebewirtung, Einkauf und Erledigungen, Reiseorganisation, Korrespondenz

Ihr Profil:
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
• mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, gerne auch Wiedereinsteiger(innen) in den Beruf
• Erfahrung in der Buchhaltung und der Verwaltung von GmbHs
• Erfahrung in Personalangelegenheiten nach deutschem Recht (Verträge, Abrechnung)
• Interesse an Projektmanagement und Finanzplanung
• sehr gute Kenntnisse rund um den MAC, besonders in den MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
• sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung

Wir bieten eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) und wünschen uns Ihre Anwesenheit an mindestens 4 Wochentagen vormittags oder nachmittag (Bürozeit ab 9:00 Uhr).

Ihre aussagekräftige Bewerbung sowie Ihre Gehaltsvorstellung richten Sie bitte so schnell wie möglich, spätestens bis 7.2.2019 und ausschließlich als PDF per E-Mail an: jobs@iglhaut-vongrote.de (Betreff: Office Manager).

 

 

 

IGLHAUT + von GROTE bietet regelmäßig Berufseinsteigern und erfahrenen Kreativen die Möglichkeit zur projektbezogenen Mitarbeit in den Bereichen Architektur und Ausstellungsgestaltung, Grafik- und Mediengestaltung, Konzeption, wissenschaftliche Recherche und Redaktion.

Praktika sind möglich ab einer Laufzeit von 3 Monaten.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an:
jobs@iglhaut-vongrote.de

Derzeit suchen wir:

Praktikant (m/w) im Bereich Ausstellungsgestaltung

Für unser Büro in Berlin bieten wir für mindestens 3 Monate ein Praktikum im Bereich Ausstellungsgestaltung.

(Durch eine hochschulrechtliche Bestimmung vorgeschriebenes Pflichtpraktikum.)

Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Gestaltung von Museumsprojekten
  • Mitarbeit bei dem Entwurf, Ausführungsplanung, Ausschreibung und Unterstützung bei der Produktionsbetreuung/Baustellenleitung in größeren Ausstellungsprojekten
  • Vernetzte Arbeiten in einem interdisziplinären Team (Architektur, Grafik, Medien, Licht, inhaltliche Betreuung) und Zusammenarbeit mit Gebäudearchitekten, Fachplanern und Museumsverantwortlichen

Wir bieten ein Vollzeitpraktikum in Ausstellungsprojekten, die wir für kulturgeschichtliche Museen planen und durchführen. Deutsch und Englisch sind als Projektsprachen Voraussetzung.

Anforderungen
Sprachen: fließend deutsch und englisch
CAD: VectorWorks