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Für kaufmännische und administrative Aufgaben unseres Büros (Rechtsform einer GmbH) suchen wir ab sofort eine(n)

Office Manager(in) / Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) in Teilzeit
(30 Wochenstunden).

Ihre Tätigkeit umfasst:

-    allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben der GmbH
-    vorbereitende Buchhaltung und Koordination Steuerbüro
-    Koordination des externen Lohnbüros und sonstige Personalangelegenheiten
-    Organisation Geldverkehr einschließlich Termincontrolling und Führung Barkasse
-    Unterstützung der Geschäftsführung beim Vertrags- und Rechnungswesen
-    Führung von Honorar- und Kostentabellen
-    laufende Kontrolle von Einnahmen/Ausgaben und Auswertung von internen Projektkosten
-    effiziente Büroorganisation: Einkauf, Reiseorganisation, Korrespondenz

Ihr Profil:

-    erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
-    mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, auch Wiedereinsteiger(innen) in den Beruf
-    Erfahrung in der Buchhaltung und der Verwaltung von GmbHs
-    Erfahrung in Personalangelegenheiten (Verträge, Abrechnung)
-    Interesse an unternehmerischem Projektmanagement und strategischer Finanzplanung
-    sehr gute Kenntnisse rund um den MAC, besonders in den MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
-    sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung

Wir bieten eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) und wünschen uns Ihre Anwesenheit an 5 Wochentagen vormittags (Bürozeit ab 8:30 Uhr). Eine Erhöhung der Arbeitszeit in Zukunft ist möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung sowie Ihre Gehaltsvorstellung richten Sie bitte ausschließlich als PDF per E-Mail an:  office@iglhaut-vongrote.de

IGLHAUT + von GROTE bietet regelmäßig Berufseinsteigern und erfahrenen Kreativen die Möglichkeit zur projektbezogenen Mitarbeit in den Bereichen Architektur und Ausstellungsgestaltung, Grafik- und Mediengestaltung, Konzeption, wissenschaftliche Recherche und Redaktion.

Praktika sind möglich ab einer Laufzeit von mehreren Monaten.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an:
office(at)iglhaut-vongrote.de