Jobs

Für kaufmännische und administrative Aufgaben unseres Büros (Rechtsform einer GmbH) suchen wir ab sofort eine(n)

Office Manager(in) / Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) in Teilzeit
(30 Wochenstunden).

Ihre Tätigkeit umfasst:

-    allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben der GmbH
-    vorbereitende Buchhaltung und Koordination Steuerbüro
-    Koordination des externen Lohnbüros und sonstige Personalangelegenheiten
-    Organisation Geldverkehr einschließlich Termincontrolling und Führung Barkasse
-    Unterstützung der Geschäftsführung beim Vertrags- und Rechnungswesen
-    Führung von Honorar- und Kostentabellen
-    laufende Kontrolle von Einnahmen/Ausgaben und Auswertung von internen Projektkosten
-    effiziente Büroorganisation: Einkauf, Reiseorganisation, Korrespondenz

Ihr Profil:

-    erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
-    mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, auch Wiedereinsteiger(innen) in den Beruf
-    Erfahrung in der Buchhaltung und der Verwaltung von GmbHs
-    Erfahrung in Personalangelegenheiten (Verträge, Abrechnung)
-    Interesse an unternehmerischem Projektmanagement und strategischer Finanzplanung
-    sehr gute Kenntnisse rund um den MAC, besonders in den MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
-    sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung

Wir bieten eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) und wünschen uns Ihre Anwesenheit an 5 Wochentagen vormittags (Bürozeit ab 8:30 Uhr). Eine Erhöhung der Arbeitszeit in Zukunft ist möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung sowie Ihre Gehaltsvorstellung richten Sie bitte ausschließlich als PDF per E-Mail an:  office@iglhaut-vongrote.de

IGLHAUT + von GROTE regularly offers both career beginners and experienced members of the creative industries opportunities for project-related work in the fields of architecture and exhibition design, graphic and media design, conception, scientific research and editing.

Work placements are possible from a duration of several months.

Please send your informative application documents via email to:
office(at)iglhaut-vongrote.de