Klare Verabredungen zu Freigaben, Kostencontrolling, Terminmanagement, Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sind unerlässliche Voraussetzungen für die erfolgreiche Durchführung vielschichtiger Projekte. Diese Steuerung übernimmt das Büro IGLHAUT + von GROTE. Die klügsten intellektuellen Konzepte und die charmantesten gestalterischen Entwürfe scheitern häufig an einer mangelnden Klarheit der Projektstruktur. Schon die Argumentation und Kostendarstellung eines Förderantrags oder einer Konzeptstudie wirken sich auf den Projektverlauf aus, jedes Nachjustieren kostet neue Energie und erzeugt Abstimmungsbedarf mit allen Beteiligten. Projektsteuerung gehört deshalb nicht nur zu den notwendigen Kompetenzen in jedem Planungsprozess der Projekte von IGLHAUT + von GROTE, sondern stellt einen eigenen Aufgabenbereich und eine wichtiger werdende Dienstleistung gegenüber Auftraggebern dar, die große Ausstellungs- oder Veranstaltungsvorhaben betreiben.

Beratung und Steuerung
Warum braucht ein neues Museum, die Umnutzung eines Schlosses, eine große Ausstellung etc. eine Steuerung für die Planung und Realisierung? Weil viele Beteiligte parallel und in vielen Einzelschritten daran arbeiten. Richtlinien für Kommunikation und klare Festlegungen über Abläufe und Zuständigkeiten sind also gefragt. Aufgrund langjähriger Erfahrung mit vielschichtigen Projekten sieht das Team von IGLHAUT + von GROTE die Notwendigkeit der Beratung von Bauherren und Veranstaltern und erkennt den Bedarf an Projektleitung.

Projektaufbau
Das Büro IGLHAUT + von GROTE begleitet Museen und Unternehmen bei der Strukturierung ihrer Ausstellungs-, Sanierungs- und Ausbauvorhaben, hilft Schnittstellen und Verantwortlichkeiten zu definieren und Partner zu gewinnen.

 

Zeit- und Kostenplanung
Für öffentliche und private Auftraggeber übernimmt IGLHAUT + von GROTE die Termin- und Budgetkontrolle vom ersten Antragspapier bis zum Verwendungsnachweis. Controlling bedeutet, diese wichtigen Rahmenbedingungen einer Projektplanung immer wieder in den Blick zu nehmen und zu justieren, wenn sich Veränderungen ergeben.

Projektmanagement
Bei der Beratung von Auftraggebern oder bei der Abwicklung von Planungs- und Umsetzungsaufträgen geht das Büro IGLHAUT + von GROTE nach den Vorschriften des Vergaberechts vor und führt selbst Ausschreibungen für sämtliche Gewerke durch. Die Regelwerke der HOAI, der VOB oder VOL sind selbstverständliche Grundlage. Aber auch Übernahmen in Generalunternehmerschaft der Planung und Realisierung werden angeboten.